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Formations Orfeo

Vous avez besoin de former vos équipes à l'utilisation d'Orfeo ? Découvrez notre offre de formation adaptée à vos différents enjeux métiers.

Les parcours de formation

Notre catalogue comporte 10 parcours différents pour vous former sur tous les aspects fonctionnels du logiciel. Chaque parcours dure trois heures et aborde des thématiques différentes. Retrouvez le détail de chaque parcours ci-dessous.

essentiel+vente

Faire la promotion de vos projets

  • Comprendre les fonctionnalités de base d’Orfeo
  • Utiliser les fonctionnalités de diffusion et de vente d’Orfeo
👨‍🏫 Programme
  1. Se familiariser avec l'interface d'Orfeo
  2. Utiliser les outils collaboratifs
  3. S'approprier les outils essentiels 
    1. calendrier
    2. base de projets 
    3. annuaire (contacts et structures)
  4. Utiliser les outils de diffusion
    1. listes de diffusion
    2. synchronisation avec outils de mailing
    3. mails groupés
    4. opportunités
    5. devis
essentiel+contrats

Gérer le cycle contractuel de vos projets

  • Comprendre les fonctionnalités de base d’Orfeo
  • Utiliser les fonctionnalités de contractualisation d’Orfeo
👨‍🏫 Programme
  1. Se familiariser avec l'interface d'Orfeo
  2. Utiliser les outils collaboratifs
  3. S'approprier les outils essentiels 
    1. calendrier
    2. base de projets 
    3. annuaire (contacts et structures)
  4. Utiliser les outils de contractualisation
    1. gestion des données administratives
    2. gestion et envoi du précontrat
    3. suivi du cycle de vie du contrat de vente
essentiel+regie-tournee

Organisez vos productions et tournées

  • Comprendre les fonctionnalités de base d’Orfeo
  • S’approprier les fonctionnalités de régie de tournée d'Orfeo
👨‍🏫 Programme
  1. Se familiariser avec l'interface d'Orfeo
  2. Utiliser les outils collaboratifs
  3. S'approprier les outils essentiels 
    1. calendrier
    2. base de projets 
    3. annuaire (contacts et structures)
  4. Utiliser les outils de gestion des salariés
    1. gestion des fiches salariés
    2. gestion des équipes en tournées
    3. déploiement du planning
  5. Utiliser les outils de partage
    1. gestion des feuilles de route 
    2. accès invité/application mobile/liens iCal
    3. accès régisseurs
essentiel+planning-gene

Planifier l’activité globale de votre saison

  • Comprendre les fonctionnalités de base d’Orfeo
  • Utiliser les fonctionnalités de planification de saison d'Orfeo
👨‍🏫 Programme
  1. Se familiariser avec l'interface d'Orfeo
  2. Utiliser les outils collaboratifs
  3. S'approprier les outils essentiels 
    1. calendrier
    2. base de projets 
    3. annuaire (contacts et structures)
  4. Consulter & exploiter le planning général
  5. Construire des projets et leurs plannings
  6. Editer des documents de suivi
planning-gene+social

Planifier et suivre le travail de vos équipes

  • Utiliser les outils de planification du personnel dans Orfeo
  • Apprendre à suivre et piloter l’engagement des salariés
👨‍🏫 Programme
  1. Planifier les salariés sur Orfeo
    1. gestion des fiches salariés
    2. gestion du planning du personnel
    3. affectation du personnel sur des activités
  2. Utiliser les outils collaboratifs
    1. partage des plannings
    2. application mobile
  3. Suivre les temps de travail
  4. Gérer l'embauche des salariés
    1. initialisation des informations d’engagement
    2. contrats des salariés
    3. gestion des DPAE
    4. signatures électroniques
regie-orchestre+social

Planifier et gérer les engagements des forces artistiques

  • S’approprier les fonctionnalités de régie d’orchestre d'Orfeo
  • Apprendre à suivre et piloter l’engagement des salariés
👨‍🏫 Programme
  1. Gérer la distribution
    1. gestion des fiches artistes
    2. gestion des instruments spéciaux, suppléments et surclassements
  2. Suivre les temps de travail
    1. gestion des absences et congés
    2. gestion des décomptes
    3. gestion des suppléments et remplacements
  3. Éditer les documents utiles (feuilles de route, feuilles d'émargement...)
  4. Gérer l'embauche des salariés
    1. initialisation des informations d’engagement
    2. contrats des salariés
    3. gestion des DPAE
    4. signatures électroniques
regie-tournee+social

Gérer la logistique et les engagements de vos équipes en tournée

  • S’approprier les fonctionnalités de régie de tournée d'Orfeo
  • Apprendre à suivre et piloter l’engagement des salariés
👨‍🏫 Programme
  1. Utiliser les outils de gestion des salariés
    1. gestion des fiches salariés
    2. gestion des équipes en tournées
    3. déploiement du planning
  2. Utiliser les outils de partage
    1. gestion des feuilles de route 
    2. accès invité/application mobile/liens iCal
    3. accès régisseurs
  3. Gérer l'embauche des salariés
    1. initialisation des informations d’engagement
    2. contrats des salariés
    3. gestion des DPAE
    4. signatures électroniques
contrats+factures

Maîtriser les étapes de contractualisation et facturation

  • Utiliser les fonctionnalités de contractualisation d’Orfeo
  • Savoir générer et suivre la facturation dans Orfeo
👨‍🏫 Programme
  1. Utiliser les outils de contractualisation
    1. gestion des données administratives
    2. gestion et envoi du précontrat
    3. suivi du cycle de vie du contrat de vente
  2. Utiliser les outils de facturation
    1. suivi du cycle de vie des factures
    2. édition du journal de vente
regie-tournee+materiel

Gérer la logistique de vos tournées

  • S’approprier les fonctionnalités dédiées à la régie de tournée du logiciel Orfeo
  • Savoir piloter les stocks de matériel dans Orfeo
👨‍🏫 Programme
  1. Utiliser les outils de gestion des salariés
    1. gestion des fiches salariés
    2. gestion des équipes en tournées
    3. déploiement du planning
  2. Utiliser les outils de partage
    1. gestion des feuilles de route 
    2. accès invité/application mobile/liens iCal
    3. accès régisseurs
  3. Gérer le matériel
    1. saisie du matériel
    2. suivi des stocks (entrées, sorties, lien avec les projets)
budget+factures

Maitriser le suivi budgétaire et la facturation

  • Comprendre comment piloter les budgets des projets dans Orfeo
  • Savoir générer et suivre la facturation dans Orfeo
👨‍🏫 Programme
  1. Suivre le budget des productions
    1. initialisation des lignes de budget dans une production
    2. suivi du budget
  2. Utiliser les outils de facturation
    1. suivi du cycle de vie des factures
    2. édition du journal de vente

Les modalités

Critères de tarification

La tarification de la formation dépend des critères définis ci-dessous : 

Nos formations sont disponibles en visio ou sur site en fonction de la durée. 

Les formations Orfeo peuvent être prises en charge par votre OPCO via notre partenaire Artes. 

Nous proposons des sessions de 2, 3 et 6 heures. 

📌 Une session de formation "complémentaire" de 2h ne peut pas être prise en charge par l’OPCO si elle est vendue sans un parcours de formation.

Disponibles pour nos clients qui souhaitent une formation personnalisée à leurs usages actuels et usages cibles sur Orfeo, nous proposons des sessions préalables de 2h en visio. 

📌 Une session d’audit ne peut être vendue seule, elle doit être associée à un parcours de formation.

Une session standard accueille 10 participants. Toutefois, nous pouvons nous autoriser à faire varier ce critère selon le contexte entre 8 et 12.

 Tarifs

   🖥️ Visio 🏠 Sur site
Durée/Prise en charge 👍En direct 🤝 Via l'OPCO 👍En direct 🤝 Via l'OPCO
🕒 3h 550€ HT 825 € (net de taxe) 700€ HT 1050 € (net de taxe)
🕕 6h 950€ HT 1 425 € (net de taxe) 1100€ HT 1650 € (net de taxe)
🕑 2h 400€ HT 600 € (net de taxe)* 400 € HT* 600 € (net de taxe)*
🔎Session d'audit (2h) 300€ HT 450 € (net de taxe) N/A N/A

*Vendable uniquement avec une session de 3h

Vous souhaitez organiser une ou plusieurs sessions de formation au sein de vos équipes ? Contactez nous dès maintenant pour demander votre devis.

Vous avez besoin d'un accompagnement spécifique sur un sujet précis ?
Nous proposons également un catalogue de prestations de services.